fireTMS Mini – jak wprowadzić zlecenie transportowe?

Zawartość

Informacja Poniższa instrukcja stanowi krok dziewiąty instrukcji Jak rozpocząć pracę z nowym modułem zleceń – fireTMS Mini?

Aby wprowadzić zlecenie transportowe:

1. W menu głównym wejdź w zakładkę Zlecenia;

2. Wybierz Wprowadź zlecenie:

Widok tworzenia zlecenia otworzy się w następującym oknie:

3. W sekcji Dane Podstawowe uzupełnij dane klienta.

Klienci dodani już wcześniej do bazy kontrahentów pojawią się na liście do wyboru, w miejscu okienka wyszukiwarki.

W przypadku braku klienta w bazie, musisz go dodać (więcej informacji nt. jak dodać klienta do bazy kontrahentów).

4.Wprowadź kwotę;

5. Oraz wybierz walutę;

Informacja Masz również możliwość wprowadzenia zewnętrznego numeru ładunku od Klienta, który zostanie przypisany do zlecenia i umieszczony na fakturze za to zlecenie.

Klikając „trójkąt” przy Nr ładunku klienta, masz możliwość zmiany daty utworzenia zlecenia, przypisanie do użytkownika oraz zmianę oddziału, który wystawia zlecenie:

6. W sekcji Zestaw Transportowy wybierz odpowiedni pojazd;

Informacja Masz możliwość połączenia pojazdu, naczepy i kierowcy, tak aby system automatycznie podpowiadał cały zestaw transportowy. Więcej informacji znajdziesz jak połączyć pojazd, naczepę i kierowcę w zestaw transportowy.

7. W sekcji Punkty załadunku/rozładunku wybierz datę rozładunku i załadunku;

Informacja W tym miejscu masz możliwość wpisania godziny awizacji oraz komentarza dla załadunku/rozładunku.

8. Następnie wprowadź punkty załadunku i rozładunku:

Informacja Wprowadzając adres punktu jako Nowy masz możliwość wpisania pełnego adresu, który zostanie dodany do adresów i będzie dostępny w opcji Wyszukaj:

Informacja Wybierając opcję Według CMR możesz dodać zlecenie wpisując jedynie kod pocztowy punktu. W polu kodu pocztowego wpisz kod według schematu: XX00000, gdzie XX to kod kraju, a 00000 to numer kodu pocztowego.

Uwaga! W sytuacji, gdy w bazie nie ma oczekiwanego kodu, można dodać go ręcznie.
Aby to zrobić, wpisz manualnie kod kraju i kod pocztowy, a
następnie zatwierdzić klawiszem [Enter]. Następnie manualnie wpisz nazwę miasta, wybierz opcję kompasu i wprowadź poprawne współrzędne.

9. Jeżeli wszystkie dane są wprowadzone zostały prawidło, możesz wprowadzić zlecenie klikając Zatwierdź:

Edycja zlecenia

Zatwierdzone zlecenie w realizacji otwiera się w następującym widoku:

W sekcji Dane dodatkowe masz możliwość odznaczenia statusów dla punktów rozładunku i załadunku, a także dodawania dokumentów (np. CMR, notatki) lub dopisania kosztów do zlecenia:

Masz również podgląd wygenerowanej trasy i możliwość jej edycji:

Informacja Widok oraz funkcjonalność map jest uzależniona od posiadanego pakietu.

Opcje w prawym górnym rogu dają Ci możliwość edycji, wydrukowania zlecenia oraz wysyłki zlecenia różnymi kanałami, w tym do aplikacji mobilnej lub terminala rozszerzonej telematyki:

Jeżeli chcesz, aby wysłane zlecenie uwzględniło wprowadzoną trasę przejazdu wejdź w menu Konfiguracja –> Konfiguracja systemu –> Konfiguracja transportu, a następnie w polu zaawansowana konfiguracja telefomatyki oznacz opcję Wysyłaj szczegółowe opcje dotyczące korytarza.

Masz też możliwość zmiany statusu zlecenia lub jego anulowania: