Do systemu TMS wprowadzono funkcjonalności pozwalające na automatyzację procesu zgłaszania deklaracji kierowców.
MARCOS TMS nie pobiera deklaracji zgłoszonych wcześniej innymi sposobami w IMI, każdorazowo zakłada nową deklarację dla kierowcy z aktualną listą pojazdów oznaczonych jako biorących udział w delegowaniu do IMI.
Dla Klientów z pakietem Komfort wymaga wykupienia usługi zryczałtowane dla aktywnych kierowców w tym celu zachęcamy do kontaktu:
e-mai: biuro@mbis.pl
tel: +48 32 307 55 33
Konfiguracja
W celu połączenia z odpowiednimi kontami w IMI dla odpowiednich firm w MARCOS TMS konieczne jest wprowadzenie w Serwerach komunikacyjnych danych uwierzytelniających pobranych z konta w IMI.
Menu główne >> Ustawienia >> Słowniki >> Serwery komunikacyjne
Po zalogowaniu przechodzimy do zakładki ‘API Key’ i tam generujemy klucz za pomocą przycisku ’Create’. W polu poniżej pojawi nam się numer ‘Operator ID’ który jest loginem oraz klucz API który także musimy wprowadzić do programu MarcosTMS.
Do obsługi integracji z IMI, użytkownik lub grupa powinni posiadać włączony moduł:
Oznaczanie krajów dla których wymagane są deklaracje
Deklarację IMI dla poszczególnych krajów można oznaczyć w: Ustawienia -> Słowniki -> Kraje, zaznaczając wskazaną poniżej opcję:
Dodatkowo na rejestrze krajów dostępna do wyciągnięcia jest kolumna ‘Deklaracja IMI’ za pomocą której w szybki sposób można zauważyć które kraje mają taką opcję uruchomioną.
Rejestrowanie kartoteki kierowcy w IMI
Podczas zapisywania kartotek kierowców (tworzenia nowych lub edycji istniejących) i włączonym module IMI, system sam zakłada kartoteki IMI. Ewentualne zmiany danych w kartotece są aktualizowane automatycznie na bieżąco. Jeśli kierowca jest już dodany w IMI to program wyświetli komunikat o duplikacji, konieczne jest wtedy powiązanie go z rejestru „Powiązania kierowców z IMI”.
Dodatkowo rejestracji kartoteki kierowcy w IMI można dokonać masowo z poziomu rejestru kierowców.
Wtedy też zbiorczo informowani jesteśmy o ewentualnych brakach na kierowcach:
Stan rejestracji kierowców w IMI możemy w każdej chwili sprawdzić w rejestrze powiązań kierowców z IMI gdzie po lewej stronie widzimy kierowców własnych dla wskazanego pracodawcy a po prawej dostępne w IMI kartoteki, możliwe jest tutaj zarówno dodanie kierowcy w IMI „Dodaj” lub powiązanie dwóch pasujących kartotek między systemami „Powiąż”.
Rejestrowanie deklaracji w IMI
W rejestrze kierowców pod prawym przyciskiem myszy w menu kontekstowym jest też dostępna opcja wysłania deklaracji dla zaznaczonych kierowców, wszystkich krajów z oznaczoną deklaracją IMI oraz pojazdów należących do grup oznaczonych jako „Twórz deklarację IMI” znajdujących się w module Rokos.
Deklaracje wysyłane są domyślnie z 6 miesięczną datą ważności.
Kontrola deklaracji na zleceniu
Po włączeniu w Ustawieniach Spedycji kontroli deklaracji, system będzie monitował gdy na zleceniu wybrany zostanie kierowca z pojazdem dla którego nie ma deklaracji w krajach delegowania podanych w zleceniu (kraje inne niż Polska według lisy załadunków i rozładunków).
Wysyłka deklaracji email
Z poziomu kartoteki osób oraz zlecenia, możliwe jest przesłanie na wskazany adres email deklaracji w formacie pdf dla wybranego kraju/zlecenia.
Podgląd deklaracji
Podgląd na stan zgłoszonych z systemu deklaracji dostępny jest również w menu „Brakujące deklaracje IMI” gdzie widoczni są tyko kierowcy z brakującymi deklaracjami dla pojazdów i/lub krajów z możliwością ich uzupełnienia przyciskiem „Wyślij” dla wskazanego kierowcy
