Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Wymagania minimalne
Do integracji z KSeF konieczne jest posiadanie wersji Marcos TMS (Nawigator) w wersji minimum 24.01.
Konfiguracja Marcos TMS (Nawigator)
W Marcos TMS (Nawigatorze) w:
Ustawieniach >> Administracja >> Właściciele >> Edycja Właściciela >> Ustawienia Serwerów KSeF,
uzupełniamy dane dotyczące danego właściciela programu –wskazując serwer którego ma dotyczyć dana konfiguracja:
- https://ksef-test.mf.gov.pl/api/online (serwer testowy)
- https://ksef-demo.mf.gov.pl/api/online (serwer demo)
- https://ksef.mf.gov.pl/api/online (serwer produkcyjny)
Jako hasło wklejamy uzyskany wcześniej z KSeF token i jako protokół ustawiamy KSeF.
Opcjonalnie możliwa jest automatyzacja procesu wysyłki. Dotyczy klientów posiadających usługę komunikacyjną „Demon”. W oknie ustawień serwerów KSeF jest widoczny checkbox „obsługiwany demonem Nawigatora” oraz pole „Min okres pętli”
(określamy tutaj częstotliwość automatycznej wysyłki wskazanych faktur).
W TMS Nawigator możliwość wysyłania dokumentów do KSeF posiadają użytkownicy z nadanym uprawnieniem: Fakturowanie >> Faktury >> KSeF . Zgodnie z obowiązującymi przepisami do KSeF eksportowane mogą być faktury sprzedażowe oraz faktury korygujące do faktur sprzedażowych.
Użytkownik posiadający wspomniane prawo ma dostępne opcje w rejestrze faktur pod prawym przyciskiem myszy:
Eksportuj do KSeF – jest to opcja ręcznego eksportu pojedynczej faktury w formacie XML do folderu wskazanego w ustawieniach fakturowania w zakładce Dane dla FK ( jeżeli ścieżka ta nie jest wskazana – eksportowany plik zapisany zostanie zapisany w katalogu Nawigatora na danym stanowisku. Fakturę taką można ręcznie zaimportować później
w portalu KSeF.
Wyślij do KSeF – to opcja masowej wysyłki faktur – dostępna po wcześniejszym ustawieniu wysyłki dokumentów przez usługę „Demona”. W trybie tym zaznaczamy dokumenty, które mają być wysłane do KSeF.
Dokumenty te wstawione zostają do kolejki – o czym informacja widoczna jest w kolumnie Status KSeF. W kolumnie tej pojawiają się następujące statusy
W przypadku statusu – Przetworzony błędnie – fakturę można wyeksportować wcześniej wspomnianym trybem ręcznym – do pliku – i zaimportować ręcznie w KSeF – wówczas w samym KSeFie pokazane zostaną błędy jakie zawiera faktura (ewentualne niezgodności ze schematem KSeF).
W kolumnie numer KSeF – po poprawnym przetworzeniu dokumentu , zwracany jest numer dokumentu nadany w KSeFie.
Wyślij do KSeF bezpośrednio to opcja, która pozwala na przesłanie pojedynczego dokumentu bezpośrednio do systemu KSeF. Przesyłany jest tylko dokument na którym kliknęliśmy prawym przyciskiem myszy.
- Pobierz status KSeF bezpośrednio – pozawala na pobranie statusu na żądanie.
- Usuń niewysłaną fakturę z kolejki KSeF – pozwala na usunięcie faktury z kolejki zadań usługi „Demona”.
Na samej fakturze sprzedażowej dostępna jest zakładka KSeF , gdzie dostępne są wszelkie informacje dotyczące wysyłki dokumentu do portalu, a także informacje uzyskane zwrotnie. Ponadto znajduje się tutaj checkbox Tryb awaryjny – dotyczący oznaczenia awaryjnego wysyłania faktur w przypadku awarii systemu KSeF lub programu w którym wystawiona została faktura.
Instrukcja integracji Marcos i KSeF
Poniżej można pobrać również instrukcję w wersji PDF: pobierz