Lista wszystkich plików pobranych z GBox Online/aplikacji mobilnych. Dzieli się na:

• Karty kierowców – zakładka dzieli się na dwa widoki – Prawidłowe oraz Uszkodzone. Po wejściu w zakładkę, domyślnie otwiera się widok na odczyty Prawidłowe. Zznajdują się tam wszystkie aktywne pliki cyfrowe z kart kierowców.
  Po wybraniu odpowiednich filtrów, z poziomu górnej listwy, można ustawić widok zakładki na zakres wybranego miesiąca, dane aktywne, pobrane i usunięte. Można również wyszukać dane poprzez wpisanie odpowiedniej frazy. W widoku zakładki Uszkodzone znajdują się wszystkie pliki, które są nieprawidłowe, wyróżnione kolorem czerwonym (konieczne ponowne przesłanie poprawnego odczytu) – jeżeli nie ma odczytów uszkodzonych, zakładka jest nieaktywna.

• Delegacje (zakładka dostępna tylko dla klientów, którzy rozliczają w OCRK delegacje) – po wejściu w zakładkę domyślnie otwiera się widok na delegacje aktywne – znajdują się tam wszystkie delegacje niezatwierdzone. Zakładka umożliwia modyfikację delegacji aktywnych, które znajdują się w APD:

  • zmiany daty i godziny rozpoczęcia/zakończenia delegacji;

  • zmiany daty i godziny rozpoczęcia/zakończenia odcinka;

  • uwzględnienia/ nieuwzględnienia odcinka do płacy minimalnej w delegacji (domyślnie wszystkie odcinki zagraniczne są uwzględniane);

  • zmiany państwa docelowego delegacji (tylko klienci, którzy nie mają stałej stawki diety zagranicznej).

Po wybraniu odpowiednich filtrów, z poziomu górnej listwy, można ustawić widok zakładki na zakres wybranego miesiąca, zakres kilku miesięcy, dane aktywne, pobrane, usunięte, można również wyszukać dane poprzez wpisanie odpowiedniej frazy.

Informacja:

• Odcinki do płacy minimalnej – W APD istnieje możliwość zdefiniowania odcinków, które zawsze będą uwzględnianie do płacy minimalnej oraz wyłączenie odcinków, w których płaca minimalna nie jest rozliczana. W tym celu konieczny jest kontakt z Opiekunem OCRK oraz poinformowanie go, jakie odcinki pojawiające się w APD będą uwzględniane do rozliczenia płacy minimalnej (pozostałe zostaną wyłączone, aby nie było konieczności każdorazowego odznaczania ich w APD przez klienta).
• Delegacje – dla klientów, którzy wypłacają należności z tytułu podróży służbowej zgodnie z rozporządzeniem, w APD dostępna jest możliwość automatycznego wyznaczania państw docelowych zgodnie z ich priorytetem, według których będzie naliczana należność z tytułu podróży służbowej. W tym celu konieczny jest kontakt z Opiekunem OCRK oraz poinformowanie go jakie państwa są zazwyczaj państwami docelowymi w delegacji. Ustawienie automatycznego wyznaczania państw niweluje konieczność każdorazowego wybierania państwa docelowego przez klienta w każdej delegacji.

• Odcinki zagraniczne – po wejściu w zakładkę domyślnie otwiera się widok na odcinki zagraniczne aktywne. Znajdują się tam wszystkie odcinki niezatwierdzone. Zakładka umożliwia modyfikację odcinków aktywnych, które znajdują się w APD:

  • zmiany daty i godziny rozpoczęcia/zakończenia odcinka zagranicznego;

  • zmiany państwa odcinka;

  • zmiany państwa docelowego odcinka;

  • uwzględnienia/nieuwzględnienia odcinka do płacy minimalnej (domyślnie wszystkie odcinki zagraniczne są uwzględniane).

Informacja:

• Odcinki do płacy minimalnej – W APD istnieje możliwość zdefiniowania odcinków, które zawsze będą uwzględnianie do płacy minimalnej oraz wyłączenie odcinków, w których płaca minimalna nie jest rozliczana. Ww tym celu konieczny jest kontakt z Opiekunem OCRK oraz poinformowanie go, jakie odcinki pojawiające się w APD będą uwzględniane do rozliczenia płacy minimalnej (pozostałe zostaną wyłączone, aby nie było konieczności każdorazowego odznaczania ich w APD przez klienta).