Informacja - święto w sobotę
Zgodnie z art. 130 §2 Kodeksu Pracy każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Podczas przeliczania ewidencji czasu pracy w programie 4Trans w okresach rozliczeniowych, w których święto wystąpi w sobotę pojawi się informacja:
Udzielanie dnia wolnego
W związku z występowaniem święta w sobotę w danym okresie rozliczeniowym należy wskazać dodatkowy dzień wolny. W oprogramowaniu 4Trans można wskazać taki dzień na dwa sposoby:
I. Indywidualnie dla każdego pracownika.
W oknie ewidencji czasu pracy na dniu, który ma być dniem wolnym w związku ze świętem przypadającym w sobotę należy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję „Zaplanuj dni wolne”.
Uwaga! Najlepszym sposobem jest wskazanie takiego dnia jeszcze przed wyliczeniem ewidencji czasu pracy (tak, aby plan w tym dniu wynosił 8 godzin.) Jeśli ewidencja została już przeliczona – również można wskazać taki dzień, ale należy wtedy przeliczyć ponownie ewidencję. Komunikat znika po zapisaniu ewidencji czasu pracy.
Po tej operacji planowany czas pracy powinien zgadzać się z normą:
II. Zbiorczo dla wszystkich pracowników w danej firmie.
Dzień wolny można również wskazać dla wszystkich pracowników zbiorczo w zakładce: Dane podstawowe > [011] Święta i dni wolne > zakładka „Dni wolne”. Po wybraniu „+”, zgodnie z poniższym przykładem, należy wskazać wybrany dzień wolny.
Jak przywrócić wprowadzone zmiany?
Jeżeli dodatkowy dzień wolny został wskazany omyłkowo – należy przywrócić plan ten dzień w harmonogramie rocznym:
Rozliczenia > [202] Harmonogram roczny.
W podanym przykładzie (na rysunku jest to dzień 10 listopada) w harmonogramie rocznym zamiast planowanych 8 godzin jest 0.
Aby przywrócić 8 godzin planu na ten dzień należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na danej dacie i wpisać żądaną wartość (08:00). Następnie zapisać harmonogram ze zmianami.