Podstawowe informacje - konfiguracja
- [271] Składniki pracy
- [276] Składniki płacy w państwach
- [274] Stawki minimalne
W tym celu należy wejść w:
Menu główne >> Płaca Zagraniczna >> Stawki pracy >> kliknąć w ikonę pobierania stawek.
Dodatkowo jeśli rozliczany jest dany miesiąc należy sprawdzić również czy posiadamy kurs walut na dany okres/miesiąc.
W przypadku gdy rozliczamy kierowcę w danym miesiącu, a kursy walut nie zostały jeszcze opublikowane należy odpowiednio skonfigurować program:
Opcja dostępna od wersji 4Trans 6.0.2
Menu główne >> Dane podstawowe >> Ustawienia >> Płaca zagraniczna >> Podstawowe
Czyli np kurs za luty 2022 będzie opublikowany 1.03.2022, itd
Kurs ECB miesięczny jest publikowany przez Bank Centralny i na datę publikacji oraz opóźnienia firma INELO nie ma wpływu.
Instrukcje użytkownika:
W poniższym linku znajdziecie opis szczegółowy moduły Płaca zagraniczna
- Zobacz więcej – 4Trans – Płaca zagraniczna
Ogólne - moduł Płaca zagraniczna
Moduł Płaca Zagraniczna jest odpowiedzią na zmiany jakie przynosi pakiet mobilności. Dzięki możliwości wprowadzania oraz importu załadunków i rozładunków nasze oprogramowanie automatycznie będzie mogło wyznaczać rodzaje odcinków podlegających pod płace zagraniczne (cross-trade oraz kabotaż) oraz odcinki wyłączone (tranzyt, przewozy bilateralne i dodatkowe operacje związane z przewozami bilateralnymi).
Pozwoli to zoptymalizować wynagrodzenie kierowców, aby dopłacać do zagranicznych płac tylko w sytuacji, gdy jest to wymagane przepisami. Zaoszczędzi także czas, który byłby potrzebny na ręczne klasyfikowanie odcinków.
Funkcjonalności:
- import załadunków i rozładunków z plików xml, xls
- manualne dodawanie składników płacy zagranicznej
- automatyczny import składników płacy zagranicznej
- automatyczny import stawek płacy zagranicznej
- możliwość tworzenia odcinków płacy zagranicznej na podstawie wpisów przekroczeń granic zapisanych na karcie kierowcy
- wyznaczanie rodzaju transportu i płatnych odcinków na podstawie załadunków i rozładunków
- możliwość integracji z TMS Marcos
- tworzenie ewidencji czasu pracy wymaganej podczas kontroli płacy zagranicznej
- tworzenie raportów, dzięki którym klient jest przygotowany na wypadek kontroli
- Dodawanie dynamicznych premii na podstawie danych z kart kierowcy (w Rozliczeniach jedynie statyczne elementy)
Wyznaczanie odcinków do wyliczenia płacy zagranicznej
Nowy moduł będzie miał możliwość wyznaczenia odcinków do wyliczenia płacy zagranicznej na podstawie wpisów symboli krajów w tachografach i na kartach kierowców – co zapewni zgodność rozliczanej w programie płacy zagranicznej z rozliczeniem dokonanym przez inspektorów w trakcie kontroli.
Tworzenie nowych składników płacy zagranicznej
W związku z obowiązkiem obliczenia wynagrodzenia zagranicznego dla polskich kierowców z wykorzystaniem często zmieniających się układów zbiorowych w innych krajach moduł umożliwia samodzielne tworzenie nowych składników płacy zagranicznej. Baza składników będzie mogła być też na bieżąco aktualizowana dzięki importowi stawek i składników płacy zagranicznej, które będą przygotowane przez ekspertów INELO. Ma to duże znaczenie, w szczególności gdy poszczególne państwa członkowskie nie udostępniają z odpowiednim wyprzedzeniem zmian w stawkach oraz składnikach wynagrodzeń dla kierowców.