Faktura kosztowa zbiorcza
Jeśli danemu przewoźnikowi zostało zleconych więcej transportów i na fakturze są one zawarte jako pojedyncze pozycje, możesz utworzyć fakturę kosztową zbiorczą:
- Wejdź do modułu Koszty.
- Utwórz koszt dla danego kontrahenta.
- Uzupełnij numer faktury kosztowej, daty wpływu, sprzedaży oraz wystawienia, termin płatności, datę kursu oraz typ kosztu.
- Kliknij w dowolne pole.
- Zobaczysz okno z możliwością dodania pozycji ręcznie oraz tych z transportów.
- Przycisk Przypisz koszty spedycyjne pojawi się dla przewoźnika, jeśli istnieją jakieś niezafakturowane pozycje.
Kliknij przycisk Dalej.
Pozycje zostaną podpięte do faktury kosztowej.
Błąd fakturowania transportu
Jeśli podczas fakturowania pozycji z transportu lub przesyłki, widzisz komunikat o nieokreślonej regule spedycyjnej, prawdopodobnie nie wybrałeś stawki VAT na pozycji.
Możesz ją ustawić:
- Wróć do niezafakturowanej jeszcze pozycji w zakładce Przychody -> Rozliczenie na zleceniu transportowym.
- Jeśli jest pusta, wybierz stawkę z listy rozwijanej:
Błędnie przypisywane ustawienia dla pozycji do zafakturowania kosztowych i przychodowych na zleceniach transportowych
Jedną z przyczyn podstawiania się niewłaściwego opisu do pozycji w zakładce Rozliczenia mogą być błędne ustawienia w słowniku krajów.
Jedną z informacji używanych do określenia reguły dla takiej pozycji jest zaznaczenie czy kraj jest unijny, czy nie. Ustawienia dla danego kraju znajdziesz wchodząc z Menu głównego do zakładki Ustawienia -> Słowniki -> Kraje.
Po wejściu w edycję kraju, zaznacz lub odznacz opcję Kraj unijny.