Wpis manualny na karcie kierowcy jest wykonywany po włożeniu karty do tachografu. Wtedy kierowca jest pytany o ostatnie czynności, co do których nie ma informacji na karcie ze względu na przerwę czasową.
Z racji tego, że są to czynności pochodzące z przeszłości to urządzenie GBox Assist nie jest w stanie pozyskać tej informacji z tachografu, ponieważ z niego mamy wyłącznie informacje o aktualnie wykonywanej czynności.
Aby GBox Assist mógł uwzględnić wpis manualny należy wyjąć kartę z tachografu po dokonaniu wpisu manualnego i zalogować się ponownie w GBox Assist. Wtedy analiza czasu pracy będzie uwzględniała wpisy manualne.