Aby GBox Assist mógł uwzględnić wpis manualny, należy wyjąć kartę z tachografu po dokonaniu wpisu manualnego i zalogować się ponownie w GBox Assist. Wtedy analiza czasu pracy będzie uwzględniała wpisy manualne.
Wpis manualny na karcie kierowcy jest wykonywany po włożeniu karty do tachografu. Wtedy kierowca jest pytany o ostatnie czynności, co do których nie ma informacji na karcie ze względu na przerwę czasową.
Ponieważ są to czynności z przeszłości, urządzenie GBox Assist nie jest w stanie pozyskać tej informacji z tachografu, gdyż ten udostępnia wyłącznie informacje o aktualnie wykonywanej czynności.